Einladung zur a. o. Mitgliederversammlung des VDM am 03.12.2024

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Namen des Vorsitzenden unseres Verbandes, Herrn Roel Annega, laden wir Sie herzlich ein zur a. o. Mitgliederversammlung des VDM per Microsoft Teams am Dienstag, 3. Dezember 2024 von 11:00 bis 11:55 Uhr.

Hauptthemenfelder:
• VDM-Haushalt und Mitgliedsbeitrag 2025 (inklusive Beschluss) – TOP 3
• VDM-Satzung (inklusive Beschluss zur Satzungsänderung § 7 Abs. 5) – TOP 4
• Informationen zum Stand der Neufassung der Mineral- und Tafelwasserverordnung – TOP 5

Die Tagesordnung (Anlage 1) sowie Unterlagen zu den Tagesordnungspunkten TOP 3 und TOP 4 (Anlagen 2- 5) senden wir Ihnen anbei.

1. Beschlussfähigkeit bei Satzungsänderungen – 50% Quorum erforderlich

Für die Klarstellung in der Satzung unter TOP 4.2. ist es erforderlich, dass mindestens 50 Prozent der Mitglieder bei der Mitgliederversammlung anwesend oder vertreten sind. Daher benötigen wir eine möglichst umfassende Anwesenheit oder im Verhinderungsfall Erteilung einer Stimmrechtsvollmacht.

2. Wahrnehmung der Mitgliederrechte

Beschlüsse zu TOP 4.2. werden wie auch im letzten Jahr über das Tool „votebox“ abgestimmt. Bei vorliegendem Stimmrecht erhalten Sie – nachdem Sie sich über eveeno angemeldet haben (siehe unten) – eine genaue Anleitung und Zugangsdaten am Freitag vor der Mitgliederversammlung. 

Bei allen anderen Abstimmungen (Genehmigung der Niederschrift, Budget 2025) nehmen Sie Ihr Stimmrecht über den Button „Handheben“ in der Menüleiste von MS Teams wahr. Über diesen Button können Sie außerdem einen Wortbeitrag anmelden.

3. Anmeldung und Vertretung

Wir freuen uns über Ihre Anmeldung nach Möglichkeit bis zum 21.11.2024 unter folgendem Link: https://eveeno.com/278944182.

Die Einwahldaten für die virtuelle Teilnahme erhalten Sie einige Tage vor der Mitgliederversammlung. Die Anmeldung erleichtert einen zügigen und reibungslosen Ablauf der virtuellen Versammlung, ist aber nicht zwingend erforderlich. Sollten Sie an der a. o. Mitgliederversammlung des VDM nicht teilnehmen können, so bitten wir Sie, ein anderes Mitglied schriftlich zu bevollmächtigen (§ 7 Ziffer 5 VDM-Satzung) und uns diese Vollmacht zuzuleiten. Ein entsprechendes Vollmacht-Formular fügen wir bei (Anlage 6).

4. Mitgliederversammlung der GFF

Eine a. o. Mitgliederversammlung der Gesellschaft der Freunde und Förderer der deutschen Mineralbrunnenindustrie schließt sich im Anschluss ab 12:00 Uhr an. Eine Einladung zu dieser Mitgliederversammlung erhalten Sie gesondert. Alle Mitglieder des VDM sind auch zur Mitgliederversammlung der GFF als Gäste herzlich eingeladen.

Wir freuen uns über Ihre Teilnahme.

Mit freundlichen Grüßen

Jürgen Reichle           
Geschäftsführer